暑假即将来临，为方便同学们乘车，现将暑假订票有关事宜通知如下：

1、暑假从2011年7月3日开始，8月22日（星期一）正式上课，员工乘车时间为7月2日晚19： 00至4日的各次车。

2、每位员工只能订购往返车票各一张，且只能在自己所在班订票，不能代订或跨系订票；太原市员工和乘坐汽车的员工不予办理订票手续。

3、因火车站实行动车订票实名制，凡订购动车票（即“D”打头车次）的同学，还须提供身份证复印件（用A4纸正反面复印）一份，并在身份证复印件上注明所订车次、日期、到站，且乘车时需提供身份证原件，否则无法乘车。

4、因公司2010级员工在7月初参加军事训练，故不予办理订票手续。

5、凡订票员工必须按所订车次购票，并预交购票款，不收手续费。

6、售票处将以学院（系）为单位办理售票事宜，各学院（系）应指派专人负责统计、收款、购票等事宜并加强宣传，让订票员工明确有关规定，严格按规定办理。

7、各院系接到通知后要迅速办理、详尽统计、认真核对，务必请于6月11日之前将乘车计划表的电子版、打印版及预购票款交于员工处。

8、由于今年铁道部对列车时刻和车次调整较大，请同学们认真查询核对，以免造成不必要的后果。